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Kanwork

Gestión de flotas

KANWORK

Gestión inteligente de flotas

El TMS más simple para empresas de transporte de 1 a 25 vehículos

Viajes, conductores, facturación, gastos e IVA. Todo en una app, sin instalar nada.

Sin instalar nada. Funciona en móvil y ordenador.

LO QUE TENDRÁS

📅

AGENDA COMPLETA

Día/semana/mes. Hasta 45 viajes en pantalla. Detección automática de conflictos de horario.

💰

FACTURACIÓN INTEGRADA

PDF profesional, IVA trimestral, gastos con foto, marcar cobros en bloque.

🤝

RED PARTNER

Subcontrata viajes a otras empresas registradas. Siempre que te falte camión.

📱

APP PWA

Sin instalar nada. Funciona en móvil y PC. Conductores entran desde su Android.

DISEÑADA PARA EL TRANSPORTE

Sustituye Excel + WhatsApp + papel por una sola herramienta. Todo el equipo conectado en tiempo real, en oficina y en carretera.

hola@kanwork.net

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Iniciar Sesión

Selecciona tu perfil y accede

Contraseña

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Mi Vehículo

Selecciona tu vehículo

Elige el tipo e introduce las matrículas

🚐

Furgoneta

🚚

Carrozado

🚛

Rígido

🚛

Tráiler

Matrícula

Matrícula remolque

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Buenos días,

Domingo

🚛

Sin vehículo

Pulsa para configurar

✎

Viajes hoy

Completados

Pendientes

🏢

Empresa

Empresa Colaboradora

🚛

Sin vehículo

Pulsa para configurar

✎

Viajes hoy

Completados

Pendientes

Inicio

Docs

Manten.

Perfil

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Detalle del Viaje

Ubicación compartida · GPS activo

Cliente -

Fecha viaje -

Carga -

Vehículo -

H. Posicionar -

H. Carga -

H. Descarga -

Ruta y paradas

Observaciones

Guardado ✓

Documentos del viaje

Documentos subidos

No hay documentos aún. Usa el botón de arriba para escanear.

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Documentos

Cargando documentos...

Inicio

Docs

Manten.

Perfil

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Nuevo Gasto

Registrar gasto

Tipo de gasto

Importe (€)

Fecha

Notas / Descripción

Gastos recientes

Gasoil

Repsol Barcelona · 20/04/2026

€185.40

Peaje

AP-7 Tarragona · 20/04/2026

€32.50

Dieta

Almuerzo ruta · 19/04/2026

€14.90

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Oficina

En línea

Envía un mensaje a la oficina

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●

Notificaciones

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Domingo

Conductor

Viajes

Rating

Puntualidad

Mi cuenta

🌐

Idioma

Español

›

📖

Manual de uso

Guía de funciones para tu rol

›

👥

Clientes

Gestionar clientes facturables (IBAN, modo)

›

📲

Instalar Kanwork Como app en este dispositivo

›

Mi empresa

Datos de mi empresa

📜

Registro de actividad

Quien hizo que y cuando (solo admin)

›

Gestionar usuarios

Mi vehículo y documentos

Mis datos personales

Mi vehículo asignado

Mis documentos

Registro de gastos

GPS y ubicación

🔔

Notificaciones de viajes

Activar notificaciones

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Configuración

URL Google Script (documentos):

Avanzado

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SUPER ADMIN

Ver todas las empresas Kanwork

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Kanwork v1.0

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Mantenimiento

Matrícula

Tipo de averia

Descripcion

Gravedad

Leve

Media

Grave

Enviando...

Averias reportadas

Cargando averias...

Proximas revisiones

No hay revisiones programadas

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Docs

Manten.

Perfil

📋

Documentos firmados y sellados

Para finalizar el viaje, debes subir los documentos firmados y sellados.

Importar rutas desde archivo

Columnas: Cliente, Conductor, Email, Origen, Detalle Origen, Destino Final, Detalle Destino, Destinos Extra (sep. por |), Fecha Viaje, H. Posicionar, H. Carga, H. Descarga, Tipo Carga, Notas

Seleccionar archivo CSV

🔄

Cambio de remolque

Introduce la nueva matrícula del remolque

Nueva matrícula remolque

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●

PANEL SUPER ADMIN

Gestión de empresas Kanwork

EMPRESAS REGISTRADAS

Click en una fila para ver detalle y acciones

Empresa

✉️ Email masivo a empresas

Se enviara a 0 empresas activas con email de contacto.

Asunto *

Mensaje *

Crear viaje

👤 Gestionado por

Cliente *

Fecha *

Hora posicionar

Origen *

Destino *

Conductor asignado

Tipo de vehículo

Observaciones

Comentario de tarifa (aparece en el detalle de factura)

Precio cliente (€) - opcional, lo puede meter facturación después

Emitir factura

N° factura

Fecha factura

Cliente (nombre fiscal)

CIF cliente

Dirección cliente

IBAN cliente (donde te pagan ellos)

📅 Factura mensual · Período: - · 0 viajes

Viajes incluidos (desmarca para excluir):

Concepto

Base imponible (€)

IVA %

Base0,00 €

IVA 21%0,00 €

Retención IRPF 0%0,00 €

Total a cobrar0,00 €

✓ Cobrado el

Recuperar contraseña

Escribe tu email y te enviaremos un enlace para crear una nueva contraseña.

Establece tu nueva contraseña

Idioma / Language

🔔 Notificaciones

📖 Manual de uso

Clientes

Nuevo cliente

Nombre fiscal *

CIF

IVA %

Dirección

Ciudad

IBAN para cobros de este cliente

Modo facturación

Concepto plantilla

Usa {MES} y se sustituirá por el mes en mayúsculas.

Nuevo gasto

Foto / PDF de la factura

📷 Hacer foto / 📎 Subir PDF
JPG, PNG, PDF (máx 5 MB)

📎 Ver factura adjunta

Proveedor *

CIF proveedor

N° factura

Fecha *

Categoría *

Concepto

Base imponible (€) *

IVA %

Base0,00 €

IVA 21%0,00 €

Total0,00 €

✓ Pagado el

📜 Registro de actividad

Usuarios de oficina

Gestores con acceso al panel de tu empresa. Cada uno tiene permisos según su rol.

Invitar usuario

Nombre completo *

Email *

Contraseña *

Rol *

Datos de mi empresa

Logo de la empresa

PNG/JPG, máx. 2 MB. Aparecerá en tu panel y en el directorio.

Nombre comercial

El nombre no se puede cambiar (los conductores y partners lo identifican).

Tipo de empresa

🚛

Transportista

📦

Cargadora

🔁

Mixta

CIF

Dirección

Ciudad

Teléfono

Email de contacto

Número de vehículos

Descripción pública

Visible en el directorio público de Kanwork

Configuración facturación

Prefijo

Próximo n°

Ej: prefijo "2026/" + n° "43" produce factura 2026/043. Después autoincrementa.

IVA por defecto (%)

Forma de pago (aparece en la factura)

Régimen fiscal

Retención IRPF (%)

Retenciones típicas: SL = 0%, Autónomo módulos = 1%, Autónomo nuevo (3 años) = 7%, Autónomo general = 15%. Si no aplica, deja 0.

Cuenta bancaria (IBAN)

Modo de operación

Tengo conductores aparte (flujo normal) Soy autónomo (yo gestiono y yo conduzco). Los viajes se auto-asignan a mí.

Añadir conductor

Nombre completo *

Empresa

Por defecto la tuya. Cámbiala solo si el conductor pertenece a otra empresa subcontratada.

Email *

Con este email entrará en la app móvil.

Contraseña *

Compártela con el conductor para que pueda entrar.

Tipo de vehículo (opcional)

DNI (opcional)

Teléfono (opcional)

Matrícula cabeza tractora

Matrícula remolque

Subcontratar viaje

Selecciona el partner al que quieres pasar el viaje. Se le creará una copia en su cuenta y podrá asignarlo a uno de sus conductores.

Partner *

Precio acordado (€) *

Lo que pagarás al partner. Solo lo ven los roles Admin y Facturación.

Mensaje al partner (opcional)

9:41

●

⏳

Cuenta pendiente de verificación

Tu empresa se ha registrado correctamente.
Estamos revisando los datos.

¿Qué pasa ahora?
Un administrador de Kanwork revisará tu solicitud y te enviará un email cuando esté aprobada. Suele tardar menos de 24 horas en días laborables.

9:41

●

Registra tu empresa

Configura tu empresa en Kanwork. Cuando termines, entrarás ya con todo listo, sin tener que tocar nada en el perfil.

🔍 ¿Cómo trabajas? *

Esto define tu rol en la app: con conductores aparte, o como autónomo que conduce y gestiona.

Tengo conductores en mi empresa

Yo gestiono desde la oficina y mis conductores ven los viajes en su móvil. Tendrás rol "Oficina" y podrás añadir conductores luego.

Soy autónomo (yo conduzco y gestiono)

No tienes conductores aparte. Tendrás rol "Autónomo": tus viajes se auto-asignan a ti, verás los globos para marcar llegadas/salidas y gestionas tu facturación.

Datos de la empresa

Nombre comercial / Razón social * CIF * Dirección

Ciudad

Teléfono

Tipo de empresa *

Necesario para mostrar tu actividad en el directorio.

🚛

Transportista

Mueves mercancía de tus clientes

📦

Cargadora

Envías mercancía y contratas transporte

🔁

Mixta

Ambas actividades

Cuenta de administrador

Esta será tu cuenta para entrar en Kanwork.

Tu nombre * Email * Contraseña (mín. 6 caracteres) *

Repetir contraseña *

Aparecer en el directorio de empresas para que otras empresas puedan contactarme

💸 Datos fiscales y facturación (opcional) Ampliar

Lo puedes rellenar después en Perfil › Datos de mi empresa, pero si lo metes ahora ya queda configurado para emitir facturas.

Régimen fiscal Retención IRPF (%) IBAN para cobro

Prefijo factura

Próximo n°

IVA por defecto (%) Forma de pago habitual

Tu cuenta quedará en estado «sin verificar». Para conseguir el sello de empresa verificada (que da confianza al resto de empresas), envíanos copia de tu CIF y tarjeta de transporte ROTT a verificacion@kanwork.net.

Al registrarte aceptas las condiciones de uso de Kanwork. Tus datos nunca se cederán a terceros.

9:41

●

Empresa

Panel de oficina

Día

Vista:

📋

No hay viajes

Pulsa el botón «+» para crear tu primer viaje.

Tu código de invitación

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Empresas registradas

Mapa de flota

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En marcha Parado Sin señal ★ Subcontratado

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KPIs · Resumen del mes

Indicadores clave actualizados en tiempo real.

🚛 Tráfico

Viajes hoy

programados/en curso

Viajes mes

total mes actual

Completados mes

terminados

Pendientes

por completar

🏆 Top 5 conductores (mes)

Cargando...

💰 Facturación

Facturado mes

0,00 €

0 facturas

Por facturar

0,00 €

0 viajes

Pdte cobrar

0,00 €

0 facturas

Gastos mes

0,00 €

0 facturas

Beneficio mes

0,00 €

Facturado − Gastos

IVA neto

0,00 €

Repercutido − Soportado

🏆 Top 5 clientes por facturación (mes)

Cargando...

¿Más KPIs? Avísanos si quieres: ratio puntualidad, kms recorridos, margen medio por viaje, comparativa mes anterior, etc.

Click en una fila para emitir factura

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Instalar Kanwork como app

Acceso más rápido y se ve igual que una app nativa.

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Gasoil

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Establece tu nueva contraseña

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💰 Facturación

📥 Importar viajes desde Excel

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📄 Vista previa del listado

Nuevo vehículo

📅 Documentación y vencimientos