Borrador pendiente de revisión jurídica. Estas condiciones todavía no son definitivas.

Condiciones de uso de Kanwork

Última actualización: 7 de octubre de 2026

En pocas palabras: Kanwork es un programa en internet para gestionar empresas de transporte. Es para empresas y autónomos, no para particulares. Ahora, durante su lanzamiento, es gratis: a cambio te pedimos que nos cuentes los fallos y lo que mejorarías. Si algún día pasa a ser de pago, te avisaremos con al menos 30 días de antelación y podrás irte sin pagar nada. Tus datos son tuyos: nosotros solo los guardamos para que puedas usar Kanwork.

1. Quién presta el servicio

Kanwork es un servicio de Danuri Logistics S.L. (en adelante, «Kanwork» o «nosotros»):

CIF: B16768475
Domicilio: C/ José Antonio 55, 28609 Sevilla la Nueva (Madrid)
Correo de contacto: domingo@danurilogistics.com
Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid, [tomo, folio, hoja e inscripción — PENDIENTE DE COMPLETAR].

2. Qué es Kanwork

Kanwork es un programa en la nube (se usa desde el navegador o el móvil, sin instalar nada) para la gestión de empresas de transporte: agenda de viajes, conductores y vehículos, documento de control (DeCA / carta de porte), colaboradores y subcontratación, relaciones de servicios y prefacturas, gastos y resultados, entre otras funciones. Las funciones pueden cambiar o mejorar con el tiempo.

3. A quién va dirigido

Kanwork está pensado únicamente para empresas y profesionales autónomos que lo usan en su actividad. No se contrata como consumidor. Quien da de alta una empresa declara que tiene capacidad para representarla y aceptar estas condiciones en su nombre.

4. Alta y cuenta

Para usar Kanwork hay que dar de alta la empresa con datos verdaderos (nombre, CIF, correo) y mantenerlos al día.
Cada usuario es responsable de guardar su contraseña. Si sospechas que alguien la conoce, cámbiala y avísanos.
El administrador de la empresa decide qué personas usan Kanwork (oficina, conductores) y qué pueden ver. La empresa responde del uso que hagan sus usuarios.

5. Fase de lanzamiento gratuita

Durante la fase de lanzamiento, Kanwork es gratis, con todas sus funciones y sin dar ninguna tarjeta.
Es una fase de prueba: Kanwork se ofrece tal cual, puede tener fallos y cambiar con frecuencia. Te pedimos que nos cuentes los fallos, opiniones e ideas desde la propia aplicación (Perfil → Opiniones y fallos).
Recomendamos no depender solo de Kanwork para nada imprescindible mientras dure esta fase y guardar copia de lo importante (por ejemplo, con las descargas en Excel o PDF).

6. Si en el futuro pasa a ser de pago

Avisaremos dentro de la aplicación y por correo con al menos 30 días de antelación, indicando el precio y las condiciones.
Nadie pagará nada sin haber aceptado antes, de forma expresa, el precio y las nuevas condiciones. Quien no quiera pasar al pago podrá descargar sus datos y darse de baja sin coste.

7. Duración y baja

Se puede dar de baja cuando quieras, escribiéndonos desde la aplicación o por correo.
Tras la baja, podrás descargar tus datos durante 30 días. Pasado ese plazo los borraremos, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.
Podremos suspender o cerrar una cuenta que incumpla estas condiciones o use Kanwork de forma ilícita, avisando antes salvo en casos graves.

8. Uso correcto

No está permitido: usar Kanwork para fines ilegales; intentar acceder a datos de otras empresas o a partes del sistema no autorizadas; copiar, desmontar o revender el programa; cargar programas dañinos; ni usarlo de forma que perjudique su funcionamiento para los demás.

9. Responsabilidad de la empresa usuaria

La empresa es responsable de los datos que introduce (viajes, clientes, conductores, precios…) y de tener derecho a usarlos.
Documentos de transporte (DeCA / carta de porte): Kanwork ayuda a generarlos, pero su contenido y su uso correcto son responsabilidad de la empresa que los emite.
Facturas: Kanwork prepara relaciones de servicios y facturas, pero no es un sistema de facturación certificado (VeriFactu). Cada empresa debe emitir sus facturas oficiales con un programa que cumpla la normativa (Kanwork puede conectarse con algunos de ellos) y es responsable de sus obligaciones fiscales.
Las cifras de resultados, previsiones de impuestos y similares son orientativas y no sustituyen a la contabilidad oficial ni al consejo de un asesor.

10. Funcionamiento del servicio

Trabajamos para que Kanwork funcione siempre, pero puede haber paradas por mantenimiento, mejoras o causas ajenas (proveedores, conexión a internet…). Intentaremos avisar de las paradas previstas.
Hacemos copias de seguridad diarias de los datos.
Soporte desde la propia aplicación (Perfil → Opiniones y fallos) y por correo, en horario laboral.

11. Límite de responsabilidad

Mientras Kanwork sea gratuito, se ofrece tal cual y sin garantía de funcionamiento, y Kanwork no responde de los daños que puedan derivarse de su uso o de su falta de disponibilidad, salvo en caso de dolo o culpa grave. Si en el futuro es de pago, Kanwork responderá de los daños que cause por incumplir estas condiciones, con un límite total igual a lo pagado por la empresa en los 12 meses anteriores al hecho. En ningún caso respondemos de pérdidas indirectas (beneficios dejados de ganar, pérdida de clientes…), ni de los daños causados por un mal uso del programa, por datos incorrectos introducidos por el usuario o por fallos de terceros ajenos a nosotros. Este límite no se aplica en caso de dolo o culpa grave.

12. Propiedad

El programa Kanwork, su diseño y su marca son de Danuri Logistics S.L. Al darse de alta se recibe permiso para usarlo mientras se tenga la cuenta; no se transmite su propiedad. Los datos que introduce cada empresa son de esa empresa.

13. Protección de datos

Los datos de la cuenta (personas de contacto, facturación) los tratamos según nuestra Política de privacidad. Los datos personales que cada empresa introduce en Kanwork (sus conductores, clientes, colaboradores…) los tratamos por cuenta de esa empresa, según el contrato de encargo del tratamiento del Anexo, que forma parte de estas condiciones.

14. Cambios en estas condiciones

Podemos actualizar estas condiciones. Los cambios importantes se avisarán en la aplicación o por correo con al menos 30 días de antelación; si no estás de acuerdo, puedes darte de baja antes de que entren en vigor.

15. Ley y tribunales

Estas condiciones se rigen por la ley española. Para cualquier conflicto, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid.

Anexo. Contrato de encargo del tratamiento de datos

Según el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018. La empresa usuaria es el responsable del tratamiento y Danuri Logistics S.L. (Kanwork) el encargado del tratamiento.

1. Objeto y duración

Kanwork trata los datos personales que la empresa introduce en la aplicación solo para prestarle el servicio, mientras dure la suscripción y el plazo de 30 días posterior a la baja.

2. Datos e interesados

Interesados	Datos
Conductores y personal de la empresa	Nombre, DNI/NIE, teléfono, correo, matrículas, viajes realizados y, mientras usan la app de conductor, su ubicación.
Clientes, cargadores y destinatarios	Nombre o razón social, NIF, direcciones, personas de contacto, servicios e importes.
Colaboradores y proveedores	Nombre o razón social, NIF, conductores, matrículas, servicios e importes.

3. Obligaciones de Kanwork como encargado

Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones de la empresa (las que resultan del uso de la aplicación y de estas condiciones), y no usarlos para fines propios.
Garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas a acceder a ellos.
Aplicar medidas de seguridad adecuadas: acceso con usuario y contraseña, separación de los datos de cada empresa, conexiones cifradas, copias de seguridad diarias y control de permisos por tipo de usuario.
Ayudar a la empresa a atender los derechos de las personas (acceso, rectificación, supresión, etc.) y en sus obligaciones de seguridad.
Avisar a la empresa sin demora indebida, y como máximo en 48 horas, de cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos.
Al terminar el servicio, permitir la descarga de los datos durante 30 días y después borrarlos, salvo obligación legal de conservarlos.
Poner a disposición de la empresa la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este contrato.

4. Subencargados

La empresa autoriza a Kanwork a apoyarse en estos proveedores, que ofrecen garantías adecuadas:

Proveedor	Para qué	Dónde
Supabase	Base de datos, archivos y acceso de usuarios	Unión Europea (Irlanda)
Netlify	Publicación de la página web de la aplicación	Estados Unidos (cláusulas contractuales tipo de la UE)
Resend	Envío de correos de la aplicación (alta, contraseñas)	Estados Unidos / UE (cláusulas contractuales tipo de la UE)

Kanwork avisará de cualquier cambio de subencargados para que la empresa pueda oponerse.

5. Obligaciones de la empresa

La empresa garantiza que tiene base legal para tratar los datos que introduce, que ha informado a las personas afectadas (por ejemplo, a sus conductores sobre la ubicación) y que sus instrucciones cumplen la normativa.

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